Behandling av personuppgifter

När du hyr lägenhet av Hallbo, är bostadssökande eller i vissa fall har hyrt av oss – behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR* 2016/679) vår branschorganisation SABOlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Dataskyddsförordningen ska skydda dig så att din personliga integritet inte kränks genom att dina personuppgifter används på fel sätt. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det, vi har ett avtal eller om det finns stöd i annan lag (eller GDPR). 

 

Vad är personuppgifter? 
Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara direkta uppgifter som namn, adress, e-postadress, personnummer eller telefonnummer. Men det kan också vara indirekta uppgifter som lägenhetsnummer och IP-adress.

 

När behandlas mina personuppgifter? 
Hos Hallbo registreras dina personuppgifter när du registrerar dig som sökande på vår webbplats, när du får ett lägenhetserbjudande samt när du skriver ett avtal på lägenhet/parkeringsplats. Vi behandlar även dina personuppgifter i syfte att leverera tjänster, skicka fakturor och information samt i övrigt kunna fullfölja vårt ansvar som avtalspart. Personuppgifter bevaras av bolaget i enlighet med gällande lagstiftning så länge det är nödvändigt för att kunna leverera tjänster eller uppfylla lagkrav.

 

Läs mer om våra personuppgiftsbehandlingar specifikt i menyn till höger.

 

Personuppgiftansvar 
Personuppgiftsansvarig, det vill säga ansvarig för alla behandlingar av personuppgifter som utförs, är Hallsbergs Bostadsstiftelse, Box 74, 694 22 Hallsberg, organisationsnummer 875700-1063.

 

Dataskyddsombud 
Vi har ett dataskyddsombud (DSO) som kontrollerar att vi behandlar dina personuppgifter korrekt. Vårt DSO kan du kontakta på swedberg.kommunikation@telia.com.

 

Registerutdrag 
Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per kalenderår, begära ett registerutdrag från oss. Begäran ska göras skriftligen, vara undertecknad av dig, samt innehålla ditt namn och personnummer.

Begäran skickas till Hallsbergs Bostadsstiftelse, Box 74, 694 22 Hallsberg.

Blankett för detta hittar du här.PDF

 

Begäran om rättelse
Begäran om rättelse av personuppgifter kan du göra genom att kontakta Hallbo via brev, e-post, eller på telefon 0582-68 55 60. Har du klagomål på Hallbo angående felaktig hantering av personuppgifter som inte åtgärdas av oss på ett enligt dig tillfredsställande sätt, kan du kontakta Datainspektionen.


*General Data Protection Regulation

Uppdaterad 2018-05-24